Rosję zamieszkuje na chwilę obecną około 73 tys. Polaków. Na terenie państwa działa szereg organizacji polonijnych, np. Federalna Polska Autonomia Narodowo-Kulturalna „Kongres Polaków w Rosji” oraz wydawane są czasopisma polonijne.
Warunki formalne przewozu zwłok z Rosji do Polski
Aby przewieźć ciało osoby zmarłej do naszego kraju należy złożyć komplet dokumentów:
- Akt urodzenia i zawarcia związku małżeńskiego z Urzędu Stanu Cywilnego (jeśli nie dysponują Państwo odpisem);
- Zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta;
- Ambasada RP w Moskwie: zaświadczenie, że zgon nie nastąpił wskutek choroby zakaźnej (wydawane przez Federalną Służbę Nadzoru w Obszarze Ochrony Praw Konsumenta i Dobrostanu Człowieka),medyczne zaświadczenie o zgonie (karta zgonu); zaświadczenie o zamknięciu trumny/urny wraz z informacją zawierającą dane osobowe zmarłego;
- KG RP w Kaliningradzie: medyczne zaświadczenie o zgonie (karta zgonu) wydana przez Państwowy Budżetowy Urząd Ochrony Zdrowia, Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego; zgodę na wywóz zwłok poza obwód kaliningradzki wydana przez Federalną Służbę ds. Nadzoru w Sferze Ochrony Praw Konsumentów i Jakości Życia Człowieka, Federalny Budżetowy Urząd Ochrony Zdrowia „Centrum Higieny i Epidemiologii Obwodu Kaliningradzkiego”; zaświadczenie wydane przez Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego, że trumna zawiera wyłącznie szczątki osoby zmarłej; zaświadczenie wydane przez Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego zawierające następujące informacje: imię i nazwisko zmarłego, datę urodzenia, docelowe miejsce transportu zwłok (pochówek, kremacja), potwierdzenie, że zgon nie miał związku z chorobą zakaźną, przyczynę zgonu, informację, że trumna zawiera wyłącznie szczątki osoby zmarłej, przestrzeń pomiędzy trumną i kontenerem została wypełniona opiłkami drewna, zwłoki zostały zabalsamowane na okres 7 dni, trumna i kontener zostały opieczętowane pieczęcią Instytutu Medycyny Sądowej Obwodu Kaliningradzkiego.
- Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju wydane przez Konsula
Jak wygląda przewóz zwłok z Rosji do Polski?
Transport zwłok z Rosji do Polski odbywa się drogą lądową. Zwłoki przewożone są specjalistycznym karawanem, który spełnia szereg wymogów prawnych i sanitarnych. Każde nasze auto wyposażone jest w chłodnię oraz zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub urny. Dla poszanowania godności osoby zmarłej zapewniamy również, iż kabina kierowcy jest na stałe oddzielona od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich. Naszymi karawanami jednocześnie przewożona jest tylko jedna trumna bądź urna. Jest to przejaw ogromnego szacunku do Państwa oraz osób Wam najbliższych.
- W czasie rozmowy telefonicznej uzgadniamy szczegóły oraz czas transportu zwłok z zagranicy oraz precyzyjnie określamy zakres zlecanej nam usługi.
- Niezwłocznie po rozmowie telefonicznej przesyłamy Państwu na adres mailowy komplet dokumentów do wypełnienia, które umożliwią rozpoczęcie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy.
- Po zaakceptowaniu i podpisaniu umowy oraz przesłaniu skanów niezbędnych dokumentów nasz pracownik wyjeżdża do miejsca, gdzie znajduje się ciało osoby zmarłej i już na miejscu odbiera z pobliskich urzędów oryginały dokumentów umożliwiających kontunuowanie procedury sprowadzenia zwłok z zagranicy.
- W następnej kolejności nasz Pracownik udaje się we wskazane wcześniej miejsce (najczęściej jest to kostnica) w celu odbioru ciała i zapewnienia mu odpowiedniego przygotowania do przejazdu.
- Na Państwa życzenie wykonujemy zdjęcie ciała, by mieli Państwo pewność, że w trumnie znajduje się wskazana osoba. (Usługa jest bezpłatna, zdjęcia otrzymują Państwo na karcie SIM).
- Przed wyjazdem z kraju zajmujący się Państwa sprawą Pracownik dokonuje odprawy konsularnej w odpowiednim dla miejsca zamieszkania osoby zmarłej Konsulacie.
- Przed planowanym wyjazdem Rodzina jest informowana (mailowo lub telefonicznie) o dokładnym przebiegu wybranej trasy i planowanym czasie przyjazdu na wskazane miejsce na terenie naszego kraju.
- Po przewiezieniu zwłok z zagranicy do Polski wystawiamy fakturę VAT oraz pomagamy w kompletowaniu dokumentów niezbędnych do otrzymania zasiłku pogrzebowego z ZUS lub KRUS.